6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni.
Bilgilendirme: Bu metnin Türkçe sürümü esas alınır. İngilizce çeviri yalnızca bilgi amaçlıdır; herhangi bir uyumsuzluk hâlinde Türkçe metin geçerlidir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") gereğince, kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, sağlık verileri, iş deneyimleri, din, ırk bilgileri, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır.
Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; "Veri İşleyen" olarak NEOLIFE Grup Sigorta ve Reasürans Brokerliği Anonim Şirketi ("NEOLIFE") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz; sigortacılık mevzuatı başta olmak üzere, kanunlar ve sair mevzuat kapsamında sigorta teklifleri ve bireysel emeklilik sözleşmeleri, poliçe ve sözleşme gereğinin ifa edilebilmesi, risk değerlendirmesi yapılabilmesi, sigorta satış ve pazarlama faaliyetleri, hasar ödeme ve asistans faaliyetleri başta olmak üzere sigorta şirketleri ve diğer iş ortaklarımız aracılığıyla sigorta sözleşmeleri kapsamında sizlere verilecek hizmetlerin yerine getirilmesi süreçlerinde sigorta primlerinin belirlenebilmesi, tahsilat yapılabilmesi, sigortacılık ve bireysel emeklilik ürün ve hizmetlerinin, avantaj veya kampanyaların sunulabilmesi, bilgilendirme, tanıtım, pazarlama ve satış da dahil olmak üzere her türlü iletişimin sağlanması ve bu amaçlarla ticari elektronik ileti gönderilebilmesi, mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin ifa edilebilmesi, işlem yapanın/yaptıranın kimliğinin tespit edilebilmesi, elektronik ortamda veya basılı olarak kayıt ve belge düzenlenebilmesi, mevzuatta öngörülen evrak saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi ve istatistiksel amaçlarla işlenecektir.
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, NEOLIFE'a ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yararlandığınız müddetçe, düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde, SMS gönderilerinde toplanabilecek, güncellenebilecektir.
Kişisel verileriniz, iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, NEOLIFE insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi ve NEOLIFE'ın uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçları dâhilinde işlenecektir.
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun'da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; NEOLIFE tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi sigortacılık ve sair mevzuat çerçevesinde; Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurulu, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi ve Sigorta ve Reasürans Brokerleri Derneği başta olmak üzere, zorunlu raporlamaların hazırlanabilmesi amacıyla çeşitli kurum ve kuruluşlara; reasürörlere, sigorta ve bireysel emeklilik şirketleri ve aracılarına, poliçe ve sözleşme taraflarına, doğrudan ve dolaylı yurtiçi ve yurtdışı topluluk şirketleri ve iştiraklerine, mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet alınan, işbirliği yapılan kişi ve kuruluşlar ile destek hizmeti sağlayıcılarına mevzuatın izin verdiği ölçüde sigortacılık faaliyetinin yürütülebilmesi için hizmet alınan bilişim teknolojileri, aktüerya, ekspertiz şirketleri gibi özel kuruluşlara; Sosyal Güvenlik Kurumu ve kanunen yetkili diğer kamu kurumlarına KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; NEOLIFE Şubeleri, Çağrı Merkezi, İnternet Şubesi, dijital kanallar, poliçe ve sözleşme tarafları, aracılar ile bunların hizmet verdiği tüm kanallar, yurt içi/yurt dışı iştirakler, işbirliği yapılan kurum ve kuruluşlar, sigorta ve bireysel emeklilik şirketleri, resmi kurumlar, yurt içi/yurt dışı bankalar ve diğer üçüncü kişiler aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.
Sigorta poliçeleri ve emeklilik sözleşmelerinin taraflarına ait kişisel/özel nitelikli kişisel veriler; merkez ve şubelerimiz, internet uygulamalarımız ve çağrı merkezimiz aracılığı ile doğrudan doğruya sizlerden ve sigorta sözleşmelerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için kamu kurumları tarafından tarafımıza erişim yetkisi verilen veri tabanlarından derlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, "6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" ve sair mevzuat çerçevesinde sadece sigortacılık faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile ve bu amacın gerektirdiği yasal sürelerle sınırlı olarak işlenmektedir.
Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle NEOLIFE'a başvurarak:
haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin talebinizi, aşağıdaki KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu'nu indirip tam ve eksiksiz bir şekilde doldurarak kimlik fotokopiniz ve iletişim bilgilerinizle birlikte iletmeniz gerekmektedir. Tamamlanan formu aşağıdaki iki yöntemden biri ile NEOLIFE'a iletebilirsiniz:
Doldurduğunuz formu ıslak imzalı olarak iadeli taahhütlü mektup, noter veya bizzat elden aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
NEOLIFE Grup Sigorta ve Reasürans Brokerliği Anonim Şirketi
Mustafa Kemal Mahallesi 2127. Cadde No: 9/6
Çankaya / Ankara
Doldurup ıslak imzalı olarak imzaladığınız formu, kimlik fotokopiniz ve gerekli ek belgelerle birlikte taratarak NEOLIFE'ın KEP adresine iletebilirsiniz:
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde NEOLIFE tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin NEOLIFE için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun'un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip, NEOLIFE tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.
NEOLIFE Grup Sigorta ve Reasürans Brokerliği Anonim Şirketi